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[业务场景] 做好招聘分析,HR必知的EXCEL插件

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 楼主| 发表于 2021-9-28 10:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
  小王是公司里的一名HR,有一天找她到我,叫我帮忙设计一份报表,我说没问题啊,你提需求呗,她说,领导叫她把每天投简历的人员信息汇总起来,成立一个招聘人才的数据库,有合适的岗位可以第一时间从人才库里优先筛选出来,这样可以为公司节省大量的招聘时间,但是每天的数据累计起来会形成非常大的数据量,每次打开都非常慢,还有领导每次都说她做的图表太简单了,根本看不出业务问题,为此没少挨批评。问我有没有好的方法,我说这事简单,你就放心交给我吧。

  我明确了小王的需求,一是要解决数据量大的问题,二是对数据源进行相应的分析和图表展示。这是HR小姐姐发过来的招聘记录统计表,表头有面试时间、姓名、应聘职位、应聘部门等信息,记录了每个面试者的身份信息以及来公司的面试情况,非常的简单和容易理解,这些面试信息每天统计好会登记进去,并保持每天更新。如果只是短期内的数据倒还好,但随着数据量的日积月累,必然会影响EXCEL的运行效率,如果领导突然要你分析好几年的数据,面对这么庞大的数据,恐怕再好的电脑配置都得跪下。

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  要解决这个问题,我们可以考虑把数据源导进数据库里进行分析,那么什么数据库比较合适呢?之前的文章我们说过EXCEL连接SQL serverACCESS等数据库相当的复杂,一般人操作起来不是那么的容易,那怎么办呢?这里推荐使用思迈特软件公司开发出云端数据分析产品:Smartbi智分析。智分析是全新一代的SaaS云端数据分析平台,功能非常丰富。其中有一款云化的Excel插件,与普通的office插件不同,它能够连接云端服务,并通过云服务增强Excel的数据库功能,互联网能力。只要把数据源导进去智分析的云端数据库里,便可以在右边的数据集面板里去拉取相应的数据字段到EXCEL里去进行分析了。

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  如果你需要追加数据,智分析的数据库一样也可以实现,只需要在EXCEL的界面里选择添加到已有表,便可以把需要更新的的数据源补充进去,真是太方便了,这样就不需要把数据源全部汇总在一个EXCEL里进行累计了,终于不需要用EXCEL做累计数据了,泪流满面用数据库做存储真香。

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  解决了数据库的问题,我们继续来做下面的工作。如果是你拿到这样的一份表格,你会怎样去做分析和数据可视化呢?我们可以去设置一些招聘指标,从收到简历份数这个字段里,可以分成通过筛选的简历份数与未通过筛选的简历份数,用通过筛选的简历份数除以收到的简历份数,就可以得出简历筛选通过率这个指标;我们再看是否按时到达这个字段里,可以区分出是与否,用按时到达人数除以通过筛选人数可以得出面试报到率这个指标;我们再看是否符合入职要求这个字段可以区分出有多少人是通过面试的,用符合入职要求的人数除以按时到达的人数,可以得出面试合格率的数据;最后一个是用最终入职人数除以符合入职要求的的人数,得出入职通过率的数据,如图例所示:

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  上面是公司整体的人事招聘情况,参考这几个指标,我们再进行拆分,以部门为一个维度进行参考,如果需要加入时间维度,可以加入控件设计成动态的图表:

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  我们还可以对求职者做一个简单的人员画像,根据求职者的性别、是否在职、招聘渠道、是否按时到达情况,来做图形展示,招聘渠道可以运用柱形图去展示,其他三项可以用饼形图进行展示:

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  到了这里,我们就完成了整个报表的设计和分析,这些招聘指标反映了企业整个招聘计划的完成情况,便于管理人员一目了然总览招聘全局。我们通过数据可以看出,从简历收取量、初筛量、进入面试人员数量、邀约量、实际到场初试量、复试量、背调通过量、offer发放量 、入职量等一系列数据,会形成一个招聘数据漏斗,这些数据可以帮助HR观察每个环节的数据流失。

  我们把做好的报表在EXCEL里的智分析界面里进行发布,人事部的同事便不用每天打开报表查看了,直接在云端就可以查看,还可以通过二维码分享到手机进行查看,非常的人性和方便:

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  如果你还想体验一下其他更加酷炫和宝藏的功能,你可以试一下权限管理和自助仪表盘的功能,所谓权限管理就是指如果你可以自由指定每个登录账号的权限,例如下图里北京分部的账号只能查看北京分部的数据,广州分部的账号只能查看广州分部账号的数据,总的管理员却可以查看所有分部的数据:

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  智分析还有丰富的自助仪表盘功能,只要在云端上进行图形组合,便可以实现和tableauPower Bi相同的BI功能,是不是非常高大上呢:

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  除了以上众多强大的功能之外,智分析还有丰富的应用模板,这些宝贵的智慧资产都是经过前人不断积累下来的,可以广泛应用于各行各业的实际生产中,如果你平时无暇去设计报表或者想参考一下别人的思路,这些丰富的EXCEL应用模板会是你最好的选择,既为你节省了大量的时间,又可以为你提供实用而又美观的报表,只需下载下来,把数据源替换成您自己的数据,就能够快速生成分析报告,为你剖析业务问题,找到业务痛点。

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  通过以上案例的分析,我们知道现在各个组织正在投入大量的时间和金钱来获取和管理劳动力数据。但仅仅拥有这个数据是不够的,人力资源管理者应该能够分析这些信息,了解发展的趋势,并提出关键的见解。不过,要做到这一点,说易行难,数据分析可以提供员工从招聘到退休的整个生命周期内阶段的能力,提高企业绩效与管理。而智分析正这样一款功能强大而又实用的EXCEL插件,可以广泛运用在人事招聘的数据分析上,成为HR手中的得力助手。


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