本帖最后由 数说诉说 于 2020-2-22 12:25 编辑
你真的会做工作汇报吗? A.会 B.不会 C.不知道 若是从前,我肯定会不假思索地选A,但同事小军的经历却让我迟疑了…… 不会汇报工作 你的机会就拱手让人了 到了需要做季度汇报的时候,老板叫来三个员工汇报上个月的销量情况。 小军提交的是这样一张图表。
从这张图表上,一眼就能看到11月份总的销售金额,以及完成业绩的进度去到了98%,三大保险月度销售人次谁高谁低,一目了然,非常清晰。 老大非常满意,小军紧接着说,这还是一张会动的图表! 不仅可以看到11月份,通过下拉的菜单,还能看到其他月份的销量情况,通过与过往数据的对比,来向老板提议调整目前的销售策略。 如果一个数据汇报能做成这样,何愁不能升值加薪? 再反观小陈和小李,老板喊他们进来汇报的时候,小陈直接给老板发了一个Word文档,然后对照着稿子逐字念。 还没等他念完,老板就让他出去了…… 小李倒还好一点,至少有图有数据,展示的也比较清晰,但老板问到10月份的数据,他就懵逼了,因为他只做了11月份的。
最后只得回去重做,重新再提交一份。 做汇报最高的境界莫过于,你的一张图表,满足了领导所有可能想要问的答案。 而在这其中,只有小军做到了。
别人做图72小时,而你仅需1小时 每到年末,总是有很多人忙着做表,夜晚9点看着大楼里一排排亮着的灯光,工作似乎永远也做不完…… 而其中大部分人的工作方式,都是一项数据绘制一个图。 比如分店A一张图,分店B一张图,分店C一张图……
如果分店有100多家,那估计连续工作72个小时也做不完…… 但要是你会用数据透视图,那么做图对你而言就是一种享受,而不是折磨。 只需要做好数据透视表,利用切片器的功能,就能随意的切换表内的数据和图表,数据和图表都清晰可见。 你做一张图,顶别人做100张! 学好图表 就多一项核心竞争力 越是大公司,越注重图表可视化的能力。目前很多大企业,都在用数据看板来展示营业的实时情况。 比如下面这个停车指挥中心,用来展示实时数据的,正是数据看板。 (阿里云数据看板) 这样的数据看板,我们通过Excel内置的功能,大部分也能模拟实现。 如果在面试的时候,你拿出的是下面这样的动态图表作品。 (Excel系统制作的动态看板) 而别人拿出的是这样的图表作品。
如果大家资历相当,那么拥有突出才能的你,在面试当中就能轻松地拿下Offer,进入到自己心仪的公司。 学好图表 还能培养你的数据分析思维 向老板讨要资源,都需要数据的支撑,如果你平白无故向老板要资源,很大可能都会被拒绝。 而如果你能拿出一份图表,通过数据的对比,分析出问题背后一二三点原因,再向老板讨要资源,那么老板答应的可能性就很大。 如果你同时具备数据可视化思维以及数据分析思维,那么这两项技能绝对能成为你弯道超车的核心竞争力!
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文章正文来源:网易公开课
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