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[业务场景] 云报表+多人填报,你需要的协同办公或许是这样子的

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 楼主| 发表于 2021-9-28 10:04:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
  2020年初,一场突如其来的疫情突然席卷了整个世界,让这个世界发生了不少的改变,特别在职场领域,为了应对疫情,很多企业开始倡导居家办公,一时间,互联网成为了职场办公的重要载体。随着居家办公的现象越来越普遍,协同办公的软件也开始火热起来,只需一个APP,就能线上处理大部分的工作,无需离开家里也能在家工作,简直是太方便了,这让不少人惊叹:全民远程协同办公的时代已经来临了!



协同办公工具都有哪些?
  综合协作工具:企业微信、钉钉、飞书等;

  文档协作:腾讯文档、金山文档、石墨文档、Google Doc、印象笔记等;

  会议工具:腾讯会议、Zoom等;

  任务管理:Trello、Tower、Teambition等。

  除了以上这些工具之外,今天数据君主要给大家安利一个非常好用的协同办公工具:智分析,让我们来看一下这个工具在协同办公上到底具有哪些优点和应用场景。

云报表
  我们在工作中总免不了要把一些做好EXCEL报表分享给别人去查看,一般都是以发图片或者直接发文件的方式,如果文件比较大,会影响传输的效率。如果选择在网页端上发布报表会是一个非常好的解决方法,正确的流程是这样的,先安装一个智分析插件,然后在EXCEL的界面里点击发布,这时报表便会上传到网页端:



  发布成功后,你便可以在智分析的网页端上对报表进行查看。除了本人可以查看之外,还可以以链接或者以二维码的形式分享给别人,这样就无需传输图片或者文件了,非常节省时间。试想一下,如果领导突然发现扫码就能在手机上看报表了,会不会很惊讶和开心呢?



数据填报
  很多企业非常需要数据填报的功能,为什么呢?因为这个事情EXCEL做不了,必须借助数据平台才能完成。智分析的数据填报功能非常出色,比较常见的场景就是财务里的三大报表,因为财务报表里的字段比较多,而且会涉及到多个机构的汇总填报,如果插入月份或者年份的维度,就会变得非常复杂,单纯使用EXCEL去做汇总的话,工作量会非常大:




  如果用智分析去完成这项工作的话,这个问题一下子就迎刃而解了。智分析可以利用EXCEL与数据库建立关联,每个填报人员录入后的数据都会存储在数据库中,填报人员可根据填报月份和机构去进行筛选,然后再进行录入,最后系统会自动对所有机构填写的信息自动进行汇总,得出企业总表的汇总数据:



信息安全
  除了协同办公之外,信息安全也是企业非常关心的问题,例如数据存储会不会泄露、人员登录的权限能不能受到限制等问题,就是协同办公工具必须要解决的事情。在数据存储上,智分析可以接入其他的第三方数据库,例如腾讯云、阿里云等,而且智分析也不会记录和采集任何数据库里的数据,安全性是毋庸置疑的。此外,智分析的人员权限管理也做的非常出色,可以为每个登录账号设置不同的角色权限,每个账号登录进来仅能操作和阅览权限内的内容,对于权限外的内容无法查看和操作的,可以有效地做到数据隔离。

价值
  通过以上的介绍,我们知道了智分析在协同办公上具有非常出色的表现,符合很多企业的的实际需求场景,经过总结,智分析在协同办公上的价值主要有以下几点:

  远程办公:只需要登录网站,我们就能足不出户在线上做数据分析

  提高效率:自动化操作,减少手工汇总,线上即可进行填报

  数据安全:为每个登录账号设置不一样的权限,有效做到数据隔离



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