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年底了，各种报表如期而至，大家都忙着年终冲刺，查数、找数、做分析、做报表......。无论是业务人员还是技术人员都忙的脚不沾地。这不，今天刚上线就被@： 得，又一个被报表虐惨的，其实这应该是Excel用户非常常见的需求和问题吧！之前看过我们公众号文章的小伙伴都知道，我们使用Excel融合分析就可以实现Excel中自助取数自助分析，解决Excel的问题的同时还能保留Excel的优势。下面小麦总结列举出来几个比较常见的问题场景来说明如何解决： 场景一 提出者：业务人员 1.有几十张Excel报表模板，如果要复用这些模板，就需要定期取数，替换明细数据。 2.需要技术人员帮忙定期取数更新明细数据。特别是周期性及其重复性的数据获取，也必须单独生成，数据准备完全依赖IT，响应不够及时。 解决方案： 通过Excel融合分析在Excel界面上操作，并把模板数据相分离的特性和自助取数结合，可以解决以上问题。 在产品中，IT只需帮助业务用户做好数据目录，做好宽表，业务用户通过数据集、透视分析等自动取数进行加工处理，加工以后再把结果字段直接拖到Excel里面，一刷新，数据就出来了。对于周期性和重复性取数需求，我们通过参数条件过滤和权限设置即可解决。 如下图客户复购分析模板，包括共包括复购增长分析、复购转化分析等五个sheet页。其中前四个sheet是分析模板，他们的数据都来源于数据表sheet页。 在数据表中，蓝色列数据是客户原始数据，黄色数据是基于蓝色原始数据演变衍生的分析数据。我们只需要替换掉蓝色部分的原始数据，黄色部分数据自动计算。 而其他分析模板数据来源于黄色部分数据，因此原始数据变化，模板数据即可变化，从而实现模板复用。 先取数 … 业务人员可以自己通过透视分析自助取数，勾选即可生成，非常简单。 再拖拽替换… 在Excel融合分析中拖拽透视分析字段替换蓝色部分的原始数据，即可实现整个模板数据变化，实现Excel模板复用。 另外，对于一些周期性需要替换数据的报表模板比如周报、月报、年报等，我们还可以设置动态日期参数，实现打开报表即可默认获取最新时间的数据。并通过计划任务定时发送给相关人员，真正切实的提高工作效率，减少重复工作量。 场景二 提出者：数据分析师 用户在Excel中使用透视表进行探索分析，最终目标是查看探索结果。但是因为数据量比较大，比如几十万条，透视表进行探索很慢。 解决方案： 首先，我们可以使用【默认加载100行】功能基于100行抽样数据进行透视表探索分析，这样就解决了透视表探索分析慢的问题。
然后，我们把探索结果进行发布，在Web端最终展示的时候，再使用全量数据进行加载，这样就实现了最终查看的是全量数据的探索结果。 我们还可以通过Sheet页分页设置、Web端显示优化设置来继续优化性能。
另外，Excel还有以下比较典型的性能问题： 问题“当明细数据量过大的时候，可能会超过千万条，没法加载到Excel中分析”可以通过透视分析汇总+抽数到MPP高速缓存库来解决。 问题“Excel表中的计算公式复杂，Excel打开缓慢，可能需要几十分钟”可以通过Web端打开，导出不带公式的静态文件来解决。 场景三 提出者：业务经理 Excel做出的报表不方便共享，不方便进行权限分级。做好的报表希望能很方便分享给不同的人查看，并且能进行数据权限的控制。权限要求举例说明： 1.Admin管理员用户可以查看所有区域、明细数据sheet页、折扣列数据。 2.华北和华东用户组下的用户只能看到本区域的数据，比如华北用户组下的用户只能看到华北的数据。 3.各个区域的业务经理可以看到明细sheet页的数据，可以看到报表内所有列的数据。 4.各个区域的普通业务人员不允许看到明细sheet页的数据，不能看到报表内”折扣”列的数据。 管理员用户打开报表查看：
华东业务经理打开报表： 华北普通用户打开报表： 解决方案： 1.通过数据行权限实现不同用户组下不同用户查看的数据不同。 2.通过报表内权限设置实现明细sheet页和报表内“折扣”列权限配置。 3.通过发布到web端进行共享，我们也可以把发布的报表通过Web链接去共享。
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