Excel连通数据库,工作效率倍增 企业有大量的进度追踪表,追采购、追入库、追生产、物流、回款等各个环节。这些进度追踪表有三个特点: 1. 有大量明细数据 2. 在明细数据上有计算字段。 3. 基于明细数据做些汇总分析、透视表分析。 大致是“明细表+加工表+统计表”的三表模式。 一、 进度追踪表的痛点 最大的痛点是明细数据的获取。 进度追踪表需要每天更新,每天下班前,报表制作人员就要到各种IT系统中下载数据,然后拷贝到Excel中,效率低、容易出错。 为什么不连接数据库呢?直接从数据库中取数据,工作效率肯定增加不少。 但遗憾的是,Excel的数据库功能非常难用,微软并没有把各家数据库的驱动集成到office安装包中,所以当你想连接数据库时,会弹出提示窗口—“此连接需要安装一个或多个其他组件才能使用”。相信这时候99%的用户都会放弃。
安装驱动后,接下来就要输入用户、密码、SQL语句,普通用户一脸懵逼,对于企业IT管理员更是安全噩梦。
二、 智分析Excel插件,大幅降低数据库门槛 智分析是思迈特软件推出的云端BI产品,采用Excel插件+云端BI服务的功能组合,让IT管理员统一管控数据连接,普通用户在Excel中能方便的使用数据库,大大降低了数据库的使用门槛。
三、云端发布用智分析制作报表后,可以发布到云端,方便团队共享查看。
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